Organizacja konferencji na najwyższym poziomie
Organizacja konferencji to ważny etap w życiu każdej firmy, niezależnie od tego, czy chodzi o omawianie kwestii strategicznych, wymianę doświadczeń czy pozyskiwanie nowych partnerów. Extrasdonn zapewnia profesjonalne przygotowanie konferencji każdej wielkości, od małych spotkań biznesowych po duże wydarzenia międzynarodowe. Rozumiemy, że udana konferencja wymaga dokładnego przemyślenia każdego szczegółu.
Na etapie planowania nasi specjaliści ściśle współpracują z klientem, aby jasno określić cele, publiczność i format wydarzenia. Dobieramy idealne miejsca na konferencję, biorąc pod uwagę pojemność, lokalizację i możliwości techniczne. Dzięki szerokiemu wyborowi zaufanych partnerów możemy zaproponować Państwu sale w centrum miasta, hotelowe sale konferencyjne, a także nietypowe miejsca na niestandardowe wydarzenia.
Wsparcie techniczne to kluczowy aspekt, bez którego nie sposób wyobrazić sobie udanego wydarzenia. Dostarczamy najnowocześniejszy sprzęt audiowizualny w tym projektory, ekrany, systemy wideokonferencyjne i mikrofony dźwiękochłonne. Nasz zespół specjalistów technicznych jest na miejscu przez cały czas trwania wydarzenia, aby szybko rozwiązać wszelkie problemy, które mogą się pojawić.
Szczególną uwagę przywiązujemy do organizacji cateringu. Uczestnicy konferencji będą mogli cieszyć się różnorodnym menu, od lekkich przekąsek po pełne posiłki. Wszystkie dania przygotowywane są z uwzględnieniem Państwa życzeń i cech uczestników, takich jak preferencje wegetariańskie czy bezglutenowe.
Dla wygody uczestników organizujemy proces rejestracji zarówno on-line, jak i na miejscu. Elektroniczne zaproszenia, przypomnienia o wydarzeniach, liczniki umożliwiające szybką rejestrację – to wszystko sprawia, że konferencja jest wygodniejsza i lepiej zorganizowana. Świadczymy także usługi moderacyjne, przygotowanie materiałów do druku oraz organizację wystąpień prelegentów.
Konferencje organizowane z udziałem Extrasdonn to zawsze wysoki poziom profesjonalizmu i gwarancja sukcesu. Dbamy o wszystko, abyś Ty mógł skupić się na treści wydarzenia.
Skontaktuj się z menadżerem